Khi một đội ngũ may mặc chọn vải cho mẫu mới, tên thương mại chỉ là điểm bắt đầu. Một brief có thể duyệt cần ghi rõ cấu trúc, thành phần, định lượng, khổ sử dụng và cách kiểm tra mẫu. Nhờ vậy, người mua, đội ngũ phát triển và xưởng may có cùng một bản tham chiếu khi so sánh.
Ví dụ hôm nay: Air Layer Knit Cotton
Một dòng đang có thông tin công khai để tham khảo là Vải Air Layer Knit Cotton 365 GSM, khổ 150 cm. Hồ sơ sản phẩm đã duyệt ghi nhận:
| Trường cần đối chiếu | Thông tin công khai |
|---|---|
| Thành phần | 60% Cotton / 35% Polyester / 5% Elastane |
| Định lượng | 365 GSM |
| Khổ rộng được liệt kê | 150 cm |
| Cấu trúc | Knit |
| Tuyến dịch vụ | Sản xuất dệt kim trực tiếp và trao đổi phát triển theo thông số người mua cung cấp |
Các thông tin trên là dữ liệu của dòng sản phẩm công khai, không phải lời hứa rằng mọi mẫu Air Layer đều có cùng thành phần, GSM hoặc khổ. Hồ sơ hiện không đưa ra màu cụ thể hay một hoàn tất cụ thể, vì vậy các trường này cần được người mua ghi trong brief riêng và xác nhận bằng mẫu.
Năm nhóm thông tin nên có trong brief
1. Cấu trúc và thành phần
Ghi tên cấu trúc khi đã chốt, ví dụ Air Layer Knit, sau đó ghi tỷ lệ sợi mục tiêu và khoảng pha có thể chấp nhận. Nếu thành phần còn mở, hãy ghi rõ đây là mục tiêu phát triển chứ không phải thông số đã duyệt. Không nên suy ra cảm giác tay, độ giữ form hoặc tính năng chỉ từ tên sợi.
2. GSM, khổ và điều kiện đo
Ghi định lượng mục tiêu, dung sai, khổ sử dụng và trạng thái đo. Cần nói rõ vải được đo khi mở khổ hay ở dạng ống, đã xử lý hay chưa xử lý, và phương pháp đo do bên mua áp dụng. Hai mẫu có cùng tên nhưng khác điều kiện đo có thể cho kết quả không thể so sánh trực tiếp.
3. Mặt phải, mặt trái và cảm giác cần duyệt
Đính kèm ảnh hoặc mẫu cắt có đánh dấu mặt phải, mặt trái và hướng sợi. Mô tả cảm giác tay theo tiêu chí mà người duyệt có thể kiểm tra, chẳng hạn mức mềm mong muốn, độ dày cảm nhận hoặc độ rủ. Đây là tiêu chí của dự án, không phải đặc tính mặc định của toàn bộ nhóm Air Layer.
4. Màu, hoàn tất và bối cảnh may
Ghi mã màu hoặc mẫu màu, điều kiện ánh sáng, hoàn tất cần xem xét và vị trí sử dụng trong sản phẩm. Brief cũng nên nêu kiểu sản phẩm, chi tiết rập, độ ôm dự kiến, bo hoặc lớp phối, số lượng theo màu, điểm đến và người chịu trách nhiệm duyệt. Không sử dụng ảnh màu để thay thế mẫu màu vật lý nếu màu là điểm nghiệm thu.
5. Kiểm tra và tiêu chí chấp nhận
Đối với độ co, hồi phục, thay đổi kích thước hoặc tiêu chí khác, hãy ghi hướng đo, kích thước mẫu, điều kiện giặt hoặc xử lý, số lần lặp và giới hạn chấp nhận. Nếu chưa có phương pháp, hãy đánh dấu “cần thống nhất” thay vì tự điền một con số. Một con số không có phương pháp đi kèm không tạo thành tiêu chí kiểm tra có thể lặp lại.
Cách duyệt mẫu Air Layer có thể lặp lại
- Đặt bảng thông số, mẫu cắt và ảnh tham khảo cạnh nhau; ghi phiên bản brief và ngày nhận mẫu.
- Xác nhận thành phần, GSM, khổ và cấu trúc trên nhãn mẫu trước khi cắt hoặc xử lý.
- Đánh dấu mặt phải, mặt trái, chiều dọc và chiều ngang. Đo theo cùng trạng thái thả tự nhiên và cùng điểm đo.
- So màu và cảm giác tay dưới điều kiện đã ghi trong brief. Nếu có bo hoặc vải phối, đặt các mẫu cạnh nhau trong cùng điều kiện.
- Ghi kết quả đạt, điểm còn mở và thay đổi cần xem xét ở vòng mẫu tiếp theo. Lưu lại mẫu cắt đã duyệt để tránh đổi bản tham chiếu giữa các vòng.
Ba lỗi thường gặp
Dùng tên vải thay cho thông số. “Air Layer” không nói thay cho thành phần, GSM, khổ hoặc tiêu chí nghiệm thu.
Xem GSM như một lời hứa về hiệu năng. GSM giúp mô tả trọng lượng, nhưng không tự chứng minh độ ấm, độ bền, độ co hay cảm giác mặc.
Yêu cầu những cam kết chưa được duyệt. Giá, MOQ, tồn kho, thời gian giao, chứng nhận, năng lực hoặc kết quả thử nghiệm phải có nguồn phê duyệt riêng. Nếu chưa có, hãy chuyển thành câu hỏi cần xác nhận trong RFQ.
Câu hỏi thường gặp
Dòng Air Layer Knit Cotton này có thông số nào đã công khai?
Thông tin đã duyệt gồm 60% Cotton / 35% Polyester / 5% Elastane, 365 GSM, khổ rộng 150 cm và cấu trúc Knit. Các trường như màu, hoàn tất hoặc tiêu chí thử cần được trao đổi theo brief của dự án.
Có thể yêu cầu phát triển theo thông số riêng không?
Có thể trao đổi phát triển tùy chỉnh dựa trên thông số kỹ thuật do bên mua cung cấp. Nên gửi cấu trúc mục tiêu, thành phần, GSM, khổ, mẫu tham chiếu, màu và tiêu chí duyệt để đội ngũ xem xét.
Nên gửi gì khi muốn hỏi mẫu?
Hãy gửi bản thông số, mục đích sử dụng, mẫu cắt hoặc ảnh có đánh dấu mặt vải, màu tham chiếu, điều kiện kiểm tra và người duyệt. Có thể bắt đầu tại Yêu cầu báo giá hoặc mẫu vải, sau đó liên kết tới hồ sơ Air Layer Knit Cotton công khai để cùng đối chiếu.
Bước tiếp theo cho đội ngũ thu mua
Hãy giữ một bản brief duy nhất cho mỗi vòng mẫu, ghi rõ trường đã xác nhận và trường còn mở. Bạn có thể xem danh mục các loại vải, kiểm tra cách chuẩn bị bản thông số vải, rồi gửi bản yêu cầu tại Yêu cầu báo giá hoặc mẫu vải. CZ Fabrics xem xét nhóm Air Layer theo thông số và mẫu do bên mua cung cấp; các dòng công khai chỉ là tài liệu tham khảo cho quá trình phát triển.